■個人情報の取扱いについて/個人情報に関する公表事項

当社は「個人情報の保護に関する法律」第24条『保有個人データに関する事項の公表等』及びJISQ15001:2006 3.4.4.3『開示対象個人情報に関する事項の周知など』に基づき以下の事項を公表します。 ※但し、当社は「保有個人データ」として個人情報保護法第2条で定義される除外条件である『1年以内の政令で定める期間(6ヶ月)以内に消去することとなるもの以外をいう』は考慮せず、保有日数の長短に関わらず、「開示対象個人情報」(*1)として以下の事項を公表するものとします。

  1. 事業者の名称
    株式会社セレモニー

  2. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
     管理者名:個人情報保護管理責任者 下舘 貴子
     所属部署:株式会社セレモニー 経営企画室
     連絡先:電話048(822)6446

  3. 開示対象個人情報の利用目的
    (一部開示対象個人情報では無いものの利用目的も含まれています)
    分類 利用目的
    (1) ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
    お客様情報 冠婚葬祭互助会、斎場運営、介護事業におけるサービス・商品のご提供、ならびに関連するアフターサービスのご提供、新商品・サービスのご案内のため
    株主情報 情報公開、配布物の送付、連絡のため
    取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
    社員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
    採用応募者に関する個人情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
    (2) ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的
    お客様情報 電話での冠婚葬祭互助会、斎場利用(運営)、介護サービスのご案内および受注(契約)処理、ならびに関連するアフターサービス、新商品・サービスのご案内のため各種商品の受発注内容確認のため(通話記録)防犯のため(監視カメラ映像記録)
    (3) 取引先等から個人情報を間接的に取得する場合の利用目的
    公開されている情報から取得した個人情報 新商品、新サービスの企画、開発におけるマーケティング分析のため冠婚葬祭互助会、斎場利用(運営)、介護事業におけるサービス(アフターサービス含む)のご提供、新商品・サービスのご案内のため<対象となる公開されている情報>NTT電話帳、住宅地図、町内会会員名簿
    直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。ただし、次の場合を除きます。

    1. 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
    3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    4. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
  4. 第二住所連絡先について
    75歳以上の互助会加入者様にご登録いただきます第二住所について転居先未届等により、互助会加入者様へ弊社からの重要なお知らせができない場合、加入者様から事前にご登録頂きました第二住所連絡先(氏名、住所、電話番号)へ書面等によりご連絡させていただきます。

  5. 個人情報の取扱い業務の提供と委託
    婚儀・葬儀の施行の為、機微情報を含む個人情報の取扱業務の全部または一部を外部に提供もしくは業務委託する場合がございます。その際、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、機密保持契約を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理させます。

  6. 個人情報の開示等の請求
    当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社は申し出された方のご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記「お問合せ窓口」まで申し出てください。

  7. 認定個人情報保護団体について
    認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。現在、当社が対象事業者として登録している認定個人情報保護団体は、ありません。

  8. 【お問合せ窓口】
       個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

          〒330-0061 埼玉県さいたま市浦和区常盤9-4-13
          株式会社セレモニー 会員サービス課「お客様ご相談窓口」
          TEL:048-822-6446 (受付時間 平日 10:00〜16:00※)
     ※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

    (*1)「開示対象個人情報」とは
    特定の個人を容易に検索できるよう体系的に構成された情報の集合物で、当社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めに応じる権限を有しているものをいいます。